Ufficio Dsga

L’acronimo DSGA sta ad indicare il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi. Questa figura professionale fa parte dell’organico delle scuole di ogni ordine e grado. Si tratta di un particolare profilo che si occupa dell’organizzazione dei servizi generali e amministrativo-contabili. É alle dipendenze del Dirigente scolastico, del quale segue le direttive. Ha in parte autonomia operativa nella gestione dell’intero personale ATA (Amministrativo, Tecnico ed Ausiliario). Di questi coordina le attività, verificando il conseguimento degli obiettivi assegnati.

Il ruolo del DSGA è complesso e con molte responsabilità. 

Tra le principali mansioni è necessario citare:

• direzione del personale ATA;
• organizzazione dei servizi scolastici di tipo contabile e amministrativo;
• predisposizione delle varie attività tecniche dell’istituto in cui lavora;
• pianificazione di ogni attività richiesta dal Dirigente scolastico;
• attività tutoriali, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale della scuola;
• elaborazione di piani di studio che richiedono specifica specializzazione professionale;
• incarichi di tipo ispettivo nell’ambito delle istituzioni scolastiche;
• inventario dei beni mobili.

Il DSGA ricopre anche il ruolo di membro e segretario verbalizzante della Giunta esecutiva. Quest’ organo collegiale che ha il compito di proporre il Programma annuale al Consiglio di istituto.

·        È responsabile della procedura di gestione della documentazione

·        È responsabile della procedura dei servizi amministrativi e di supporto

·    Organizza l’attività del personale addetto ai servizi amministrativi, dei collaboratori scolastici e degli assistenti tecnici in base alle direttive del Rettore Ds

·        Predispone il Piano Annuale e i budget di spesa in collaborazione con il Rettore Ds

·        Controlla i flussi di spesa dei parametri di preventivo

·        Predispone il Conto Consuntivo, i libri fiscali e la relazione finanziaria

·        Gestisce l’archivio documentale dei collaboratori esterni

·        Gestisce la modulistica della committenza pubblica per l’apertura, la conduzione e la chiusura dei corsi e per la rendicontazione

·        Gestisce i rapporti con i collaboratori esterni e con i fornitori

·        Gestisce la contabilità corrente e gli adempimenti fiscali

·        Sovrintende la segreteria e lo smistamento delle comunicazioni

·        Può essere delegato alla gestione dell’attività negoziale

·        È componente dell’Ufficio di Dirigenza

   ·         È Vicario del Responsabile della gestione documentale